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为了让新上任的教学办主任尽快胜任业务、熟悉完全学分制，提高教务管理业务水平、服务意识和工作纪律，教务处于2017年8月20-22日举办为期三天的培训会，分两个阶段进行。第一阶段是教务操作系统培训。2017年8月20日上午在平原路校区文史楼219室，教务处组织对各学院教学办主任及副主任进行了教务管理系统培训，上海树维信息科技有限公司的技术人员主要从培养方案编制、系统排课等方面进行详细介绍。21日下午在中德友谊大厦信息技术学院417机房举行教务系统上机操作培训，技术人员进行了详细的操作演示与实训，并答疑实际操作过程中遇到的一些问题。
第二阶段是业务素质培训。教务处8月22日上午9：00在1号行政302会议室组织召开了全校教学办主任及副主任业务素质培训会议，会议由郭文佳处长主持。首先，赵龙飞副处长领学了《商丘师范学院教学秘书管理办法（试行）》、《商丘师范学院学分制实施细则》、《商丘师范学院普通全日制本科生选课办法》、《商丘师范学院本科生创新实践学分管理办法》《教务系统选课手册》等5项教务管理制度相关内容；其次，孙旭副处长传达了《商丘师范学院学生学籍管理规定》、《商丘师范学院课程管理办法》等相关内容。郭文佳处长强调了完全学分制操作过程中有关选课、排课、教室管理等注意事项，要求大家要按时保质保量的完成本职工作。会议中，参会人员就目前教务管理工作存在的问题进行了讨论。最后，郭文佳处长对教学办主任提出了七方面要求：（一）熟悉业务、尽快提高办事效率。以人才培养为核心，认真学习文件、规定，掌握较高的信息理念，要求教务员开通微信、微博等提供学生反应问题的渠道；（二）一丝不苟、严谨认真，确保教学工作有效、有序进行。要求大家学分制下需提前排课便于学生选课，成绩管理要严格按照程序、规定办事，考务工作提前安排，调停课按程序、教学事故处理等；（三）以生为本、强化服务意识，作学生的坚强后盾；（四）2017级人才培养方案的完善修订；（五）尽快熟悉教务管理系统；（六）认真执行完全学分制的实施；（七）最好2018年下半年进行审核评估的准备。
本次会议强调了教学办主任的工作纪律，要求大家本分做人，科学管理学院档案、试卷，按规矩做事，督促大家不断增强服务意识和业务水平。相信此次为期三天的培训，对各学院教学办主任来说无论是教务系统的操作和业务素质提升方面都是一次革新和充电。 （杨磊 乔文楷）
